吳燏函

遠(yuǎn)程多人會(huì)議、協(xié)同編輯文檔、在線匯報(bào)審批……如今，“云辦公”模式加速普及，成為傳統(tǒng)辦公模式的重要補(bǔ)充。“云辦公”模式在省去通勤成本、提升溝通效率的同時(shí)，也存在工作和生活界限模糊、管理邊界不清等問題，給勞動(dòng)者帶來了新煩惱。

“云辦公”具有眾多優(yōu)勢，最直觀的是減少員工受通勤距離、天氣、路況、疫情等外部環(huán)境影響，降低通勤成本，具有靈活性，能提高工作效率，且對孕期、哺乳期女性較為友好。對企業(yè)來說，“云辦公”可以相應(yīng)減少場地面積，降低場地租金，工作過程和工作成果透明、留痕，方便追溯管理。“云辦公”應(yīng)用范圍越來越廣泛，勞動(dòng)者的權(quán)益保障也要“在線”。

“云辦公”帶來的不僅僅是工作地點(diǎn)的改變，更代表著工作模式的改變，公司管理方式的更新以及辦公理念的革新，特別是要關(guān)注“云辦公”模式下勞動(dòng)者權(quán)益受損的情況。是否認(rèn)真工作、項(xiàng)目能否如期推進(jìn)，如何精準(zhǔn)計(jì)算工時(shí)、核對工作量進(jìn)而發(fā)放工資績效，這些都需要公司適應(yīng)變化，及時(shí)作出調(diào)整。

此外，“云辦公”應(yīng)用服務(wù)本身也存在改進(jìn)空間。各大線上會(huì)議平臺都曾出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)卡頓、通道爆滿等情況，共享數(shù)據(jù)也存在“云端”數(shù)據(jù)泄露等安全風(fēng)險(xiǎn)。一些“云辦公”軟件通過前期用戶培養(yǎng)，逐漸轉(zhuǎn)為付費(fèi)使用，也會(huì)增加員工和企業(yè)的成本。

勞動(dòng)者要提高維權(quán)意識，在“云辦公”時(shí)，注意保留足夠的工作證據(jù)，比如記錄工作時(shí)間、定位工作地點(diǎn)、保存完成工作任務(wù)時(shí)的聊天記錄等。這樣一來，一旦出現(xiàn)工傷意外、勞動(dòng)爭議等情況，可以通過這些證據(jù)證明自己處于辦公狀態(tài)，便于后期依法維權(quán)。