本報訊（記者 丁振 通訊員 余其中）今年以來，西平縣對照《精準扶貧檔案管理辦法》，牢固樹立“抓檔案就是促扶貧”的理念，采取“六專”工作法，對扶貧檔案進行全面規(guī)范整理，確保扶貧檔案資料真實可靠、齊全完整、分類準確、留存規(guī)范、保管安全，記錄和保存精準扶貧工作的全過程。

專班人馬抓。該縣成立了由縣扶貧辦、檔案局主要負責人為組長，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及36個行業(yè)部門負責人為成員的檔案收集整理領導小組，負責全縣扶貧檔案的總收集、總整理、總規(guī)范、總監(jiān)督。下設10個扶貧檔案整理指導組，負責指導工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村及相關單位明確一名檔案員專人負責，形成“縣鄉(xiāng)村三級一起抓、專崗專人具體抓、多級聯(lián)動、層層抓落實”的責任體系。

專注業(yè)務訓。該縣把扶貧檔案工作納入扶貧干部培訓內(nèi)容，邀請縣檔案管理的資深專家現(xiàn)場培訓指導，并下發(fā)扶貧檔案整理要點，全面學習扶貧檔案整理規(guī)范業(yè)務知識，加強對扶貧檔案工作的認識，提升檔案業(yè)務能力和水平，做到專業(yè)人干專業(yè)事，為扶貧檔案規(guī)范整理工作提供堅強的人才保障。

專業(yè)標準整。該縣嚴格按照精準扶貧檔案要求，分為綜合類、精準識別類、精準施策類、精準脫貧類。本著“缺什么、補什么”的原則，完善歸檔文件目錄、備考表、文件材料、相關圖片及復印件，標明卷內(nèi)情況、保管期限、整理人、核查人及核查時間，裝訂成冊。同時，建立檔案管理信息系統(tǒng)，對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理，建立健全檔案目錄、文號索引等，實現(xiàn)文檔數(shù)字化，便于查詢和檢索。

專柜專室存。該縣按照“防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防磁、防腐”的要求，縣設扶貧檔案館、鄉(xiāng)村設扶貧檔案室，統(tǒng)一購置檔案柜、檔案盒、檔案夾以及視頻監(jiān)控管理設備等，確保檔案安全。

專項制度管。以《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》為基礎，結(jié)合實際修訂完善了《扶貧檔案資料統(tǒng)計制度》《扶貧檔案整理制度》《扶貧檔案借閱制度》《扶貧檔案審查制度》《扶貧檔案保密制度》等，切實加強扶貧檔案管理全過程的管控。

專門力量查。該縣切實加大對扶貧檔案的督查力度，與全縣扶貧工作同步安排、同步推進、同步督導、同步落實。嚴格按照扶貧檔案規(guī)范要求和目錄清單，定期或不定期進行抽查，推廣扶貧檔案中的好做法、好經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)解決扶貧檔案中的新困難、新問題，確保各類扶貧檔案資料齊全、各項數(shù)據(jù)準確無誤，夯實脫貧攻堅基礎。