用優(yōu)質服務打造群眾滿意支行
摘要:本網(wǎng)訊 (駐馬店網(wǎng) 麻婉婷)自今年我市銀行業(yè)“金融服務提升活動”開展以來,各金融機構扎實推進服務和管理水平提升,全面打造我市銀行業(yè)金融服務優(yōu)質品牌,針對
本網(wǎng)訊 (駐馬店網(wǎng) 麻婉婷)自今年我市銀行業(yè)“金融服務提升活動”開展以來,各金融機構扎實推進服務和管理水平提升,全面打造我市銀行業(yè)金融服務優(yōu)質品牌,針對目前活動開展的情況,記者開展了一系列明察暗訪。
據(jù)了解,中國工商銀行駐馬店開發(fā)區(qū)支行成立于2011年5月,現(xiàn)有員工14名,國際金融理財師( CFP )2人。營業(yè)大廳現(xiàn)有5個高低柜窗口對外營業(yè),其中,現(xiàn)金窗口4個,非現(xiàn)金窗口1個。在服務分區(qū)上,營業(yè)大廳分別設置貴賓專屬服務區(qū)、低柜結算區(qū)、現(xiàn)金區(qū)、客戶休息區(qū)、電子銀行自助區(qū)等區(qū)域,能有效滿足客戶不同層次的服務需求。在服務設施上,配置了排隊叫號機、滿意評價器、填單臺、液晶電視、飲水機、老花鏡等各類服務設施,現(xiàn)已成為駐馬店經(jīng)濟開發(fā)區(qū)內(nèi)營業(yè)面積最大、功能分區(qū)最細、業(yè)務品種全、服務規(guī)范高效、營業(yè)環(huán)境優(yōu)雅的金融服務場所。
兩年來,開發(fā)區(qū)支行不斷更新服務理念,強化服務意識,優(yōu)化服務環(huán)境,加強服務管理,規(guī)范服務行為,大大提高了全行規(guī)范化服務水平,改善了服務形象,提升了網(wǎng)點服務品質,促進了業(yè)務快速健康發(fā)展。止今年6月底,各項存款余額已突破3億元,以“一年一個億”的增長速度快速增長,在全市工行中存款新增占比遠遠超出存量余額占比,人均增存高達600萬元,各項目標完成比例在全市二級支行中名列前茅。
開業(yè)三年來,開發(fā)區(qū)支行連續(xù)被市行評為年度“先進單位”、連續(xù)三年被市文明委評為“文明服務示范窗口”單位、2011年被省行評為“優(yōu)質文明服務樣板網(wǎng)點”、2012年被省行評為“網(wǎng)點文化提升先進單位”、2012年被駐馬店市糾風辦評為“群眾滿意基層站所”、2013年被駐馬店銀行業(yè)協(xié)會授予“文明規(guī)范服務先進單位”、駐馬店市婦聯(lián)“駐馬店市三八紅旗集體”等多項殊榮。
強化服務管理,規(guī)范服務行為
建章立制,規(guī)范服務行為。沒有規(guī)矩,不成方圓。規(guī)章制度是做好一切事情的前提條件和重要保障。在開展網(wǎng)點服務過程中,開發(fā)區(qū)支行認真貫徹執(zhí)行《中國銀行業(yè)文明服務公約》、《中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務工作指引》、《中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務公約實施細則》,以及上級行制定的一系列相關行規(guī)行約。同時,在嚴格遵守中銀協(xié)及上級行各項規(guī)章制度的基礎上,結合自身實際,制定了一系列實施細則,以省行《爭創(chuàng)群眾滿意的基層站所營業(yè)網(wǎng)點評分標準》等為標準,全面開展各項規(guī)范化服務達標活動,規(guī)范工作程序,規(guī)范服務行為,努力實現(xiàn)服務標準化、規(guī)范化、精細化,提升服務品質,提高客戶滿意度。
強化獎懲,提高服務意識。為增強服務工作的執(zhí)行力度,提高服務質量,開發(fā)區(qū)支行在認真貫徹落實上級行服務管理辦法的基礎上,結合實際,建立了服務檢查考核機制,制定了《開發(fā)區(qū)支行優(yōu)質服務管理辦法》,加大獎罰力度,將服務質量、業(yè)務核算質量納入績效工資考核,從制度上加強了員工服務行為的管理約束。支行每周開展不少于一次的服務檢查,在每周例會上,通報上周服務檢查情況,安排部署本周服務工作;每月召開一次服務工作總結會,專題研究服務工作,組織員工學習服務管理制度及省行網(wǎng)訊服務案例等,結合省行神秘人服務監(jiān)測通報,分析本行存在問題的原因,逐條逐項認真加以整改,明確今后努力方向,逐步提高服務水平。
強化培訓,提升服務素質。為提高全行員工的服務技能和服務效率,開發(fā)區(qū)支行經(jīng)常利用晨會、班后時間組織員工學習新業(yè)務、新知識、新技能和各種業(yè)務操作流程,提升柜員的綜合素質和服務技能,提高柜面服務效率;組織員工學習規(guī)范化服務標準及相關服務管理制度,特別是省行編發(fā)的《服務典型案例》,每一例都認真學習,仔細分析,汲取經(jīng)驗,并對照自身日常服務工作開展情景模擬,舉一反三,查找差距;組織員工在營業(yè)終了后調(diào)閱當日監(jiān)控錄像,對照省行規(guī)范化服務標準進行比對,看自己在為客戶服務過程中,哪個動作、哪些環(huán)節(jié)達到了《標準》要求,哪些離《標準》要求還存在一定的差距,從而明確努力方向,制定改進措施,進一步提高服務技能;組織員工以客戶身份到臨近的同業(yè)網(wǎng)點觀摩、體驗、感受競爭對手的服務內(nèi)容、服務品牌、服務特點等,學習他們在服務管理方面好的做法,發(fā)揚“拿來主義”精神,汲取精華,完善自我。
注重服務細節(jié),提升服務品質
轉換角色,體驗客戶感受。開發(fā)區(qū)支行經(jīng)常利用班前班后組織員工開展服務模擬演練,由前臺柜員扮演客戶,網(wǎng)點管理人員扮演經(jīng)辦柜員,“經(jīng)辦柜員”故意態(tài)度生硬、漫不經(jīng)心、敷衍塞責甚至冷嘲熱諷、惡語相加、故意刁難等,讓扮演“客戶”的柜員體驗一把被冷漠、被忽略、被刁難的感受。通過轉換角色,情景模擬,使柜員對客戶多一份理解,對自己多一份警示,從而在今后的服務工作中,更加注重服務細節(jié),更多從客戶的角度出發(fā),更好地為客戶提供服務。
樹立典型,營造爭創(chuàng)氛圍。“榜樣的力量是無窮的”。開發(fā)區(qū)支行在日常服務管理中,通過開展“爭創(chuàng)文明服務窗口,爭當文明服務標兵”、業(yè)務技能比武等活動,注重發(fā)掘典型示范,用“身邊人”、“身邊事”去感化人、帶動人、影響人,充分發(fā)揮示范帶頭作用,以點帶面,整體提高。同時,通過活動的開展,在網(wǎng)點營造出了“比、學、趕、超”的競爭氛圍,員工的操作技能得到了鍛煉,服務水平也得到了提升。
以人為本,提高文化品位。為營造和諧環(huán)境,提高網(wǎng)點文化品位,開發(fā)區(qū)支行為客戶提供了多項便民服務措施,如在營業(yè)大廳,制作了業(yè)務引導牌、安保提示牌、行務公示牌等;配備了客戶意見箱、服務評價器、現(xiàn)金復點機、復印機、老花眼等;為客戶提供了空調(diào)機、電視機、飲水機、擦鞋機、針線包、應急藥品箱、書報架等便民設施,不僅緩解了排隊壓力和客戶焦躁情緒,也提高了網(wǎng)點文化氛圍,讓客戶來行辦理業(yè)務從細節(jié)中體會到了尊重和關愛,品味到了賓至如歸的感覺。
優(yōu)化組合,提高服務效率。為有效解決客戶排隊等候時間長的問題,在對業(yè)務周期和客戶排隊等候狀況調(diào)研分析的基礎上,實施彈性窗口工作制,通過設置特殊業(yè)務窗口、節(jié)假日增開營業(yè)窗口等辦法,靈活調(diào)配窗口勞動組合;推行“首問負責制”,減少服務環(huán)節(jié),嚴防推諉扯皮現(xiàn)象發(fā)生;倡導客戶預約、大堂經(jīng)理指導客戶預填單等,有效縮短客戶等待時間;實施大堂經(jīng)理客戶識別、服務引導和客戶經(jīng)理“一對一”服務演示和服務指導責任制,加強客戶教育引導、自助服務宣傳等,為客戶提供及時、準確的金融服務,積極培育客戶自助服務使用習慣,進一步提高離柜業(yè)務替代率,讓客戶在使用中感受現(xiàn)代科技給金融生活帶來的快樂,以服務質量的不斷提升增加客戶的滿意度和信任度。
強化維護,穩(wěn)定高端客源。按照“二八定律”,高端客戶對金融單位存款增幅及存款穩(wěn)定的作用與影響是顯而易見的。兩年來,開發(fā)區(qū)支行充分利用地處新型經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、商業(yè)集聚區(qū)這一地理優(yōu)勢,加大財富客戶、私人銀行客戶的營銷力度,發(fā)動并鼓勵員工利用同學、老鄉(xiāng)、朋友等多種渠道大打關系牌,通過真誠交往、有效溝通感動目標,拉近關系,使“非關系戶”逐步轉變?yōu)?ldquo;準關系戶”、“關系戶”,并最終贏得對工行的信賴,建立與工行的合作關系;同時,充分利用商友俱樂部、“文化角”建設等平臺經(jīng)常加強聯(lián)誼,搞好客戶關系維護,提高高端客戶對工行的忠誠度、貢獻度。
優(yōu)化服務環(huán)境,提高客戶滿意度
美化環(huán)境,改善外部形象。環(huán)境的優(yōu)劣,是客戶評判網(wǎng)點服務質量的第一印象。為此,開發(fā)區(qū)支行非常注重營業(yè)環(huán)境的改善,制定了環(huán)境衛(wèi)生管理制度,劃分了衛(wèi)生責任區(qū),責任人每天班前班后對責任區(qū)打掃一次;每周進行一次大掃除,并進行評比檢查,檢查結果在全行通報,并與績效工資掛鉤,有效提高了全行員工搞好環(huán)境衛(wèi)生、保持優(yōu)美環(huán)境的自覺性。高標準實施“綠化、亮化、美化”工程,網(wǎng)點內(nèi)盆景布局合理,定期更換;LED顯示屏保持長年正常顯亮,內(nèi)容時時更新;門外實行三包,車輛停放整齊,地面無紙屑雜物等,門內(nèi)各項設置擺放到位。優(yōu)美的環(huán)境,為客戶創(chuàng)造了一個舒適、愉悅、甜美的心境。
群防群治,確保環(huán)境安全。開發(fā)區(qū)支行積極參與地方社會治安綜合治理和群防群控工作,在營業(yè)大廳,配備了2名安保人員,確保在營業(yè)時間內(nèi)連續(xù)在崗,履行安保職責;與屬地派出所開展合作,為大額提現(xiàn)客戶提供免費護送服務;定期開展社會公眾服務教育活動,舉辦金融知識、防搶劫、防詐騙等安全講座,提高客戶安全防范意識,切實保護金融消費者權益,積極認真地履行社會責任。
規(guī)范經(jīng)營,樹立良好社會形象。開發(fā)區(qū)支行奉行誠實守信原則,加強自我約束,實現(xiàn)自我管理,牢固樹立依法合規(guī)穩(wěn)健經(jīng)營意識,加強對員工的政治思想、案防形勢、案件警示教育等,堅持雙月案防會及定期開展員工行為動態(tài)排查制度;強化安全保衛(wèi)管理,完善并落實好各項規(guī)章制度;開展好“管理品質提升年”活動,形成“合規(guī)建設”長效機制;切實做到“七不準、四公開”,在各項經(jīng)營活動中,無不正當競爭行為,自覺維護金融市場秩序;弘揚合規(guī)文化建設,不斷提高從業(yè)人員職業(yè)操守,樹立銀行業(yè)良好社會形象,兩年內(nèi)未發(fā)生各類案件、重大責任事故、媒體曝光及較大負面社會影響,網(wǎng)點和從業(yè)人員無違規(guī)、違法、違紀等行為。
強化監(jiān)督,提高客戶滿意度。認真堅持行長坐班制度,設置行長值班席,班子成員輪流坐班,現(xiàn)場解決客戶提出的問題;營業(yè)大廳內(nèi)放置行長服務監(jiān)督牌,公布了行長服務熱線,印制了客戶意見簿,實現(xiàn)了行長與客戶零距離接觸;在每個服務窗口配備了服務評價器,客戶對經(jīng)辦柜員的服務進行現(xiàn)場評價,支行對每位柜員的客戶滿意度當日統(tǒng)計,次日公布,月底考核,考核結果與績效工資掛鉤,不僅提高了客戶參與網(wǎng)點服務監(jiān)督的熱情度、責任感,也提高了經(jīng)辦柜員規(guī)范服務的自覺性,有效促進了網(wǎng)點整體服務質量和服務效率的提升;定期開展客戶滿意度調(diào)查,認真開展行風評議及群眾滿意基層站所創(chuàng)建等活動,廣泛征求社會各界的監(jiān)督與指導,及時發(fā)現(xiàn)問題,找準提高服務質量的切入點,進一步規(guī)范全行員工的服務行為,促進服務水平提升。
精誠所至,金石為開。倍受客戶信賴與贊譽不是一時之功,在全體員工的共同努力下,工商銀行開發(fā)區(qū)支行提升服務品質,服務更上臺階,一如既往地以客戶為中心,以提高客戶滿意度為目的,不斷強化服務管理,優(yōu)化服務環(huán)境,開展服務創(chuàng)新,塑造服務品牌,努力為社會提供更加規(guī)范、更加方便、更加快捷、更加高效的金融服務,爭創(chuàng)文明規(guī)范的群眾滿意網(wǎng)點。
責任編輯:lyx
(原標題:駐馬店網(wǎng))
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